El cierre contable es un proceso fundamental en la contabilidad de una empresa, ya que permite determinar el resultado económico de un periodo y cuantificar las ganancias o pérdidas. Te mostraremos los pasos a seguir para realizar un cierre contable exitoso.
Pasos para realizar el cierre contable
Paso 1: Hacer un balance
El primer paso para realizar el cierre contable es hacer un balance para comprobar las sumas y los saldos al cierre del ejercicio contable. Es importante asegurarse de que no haya errores en los registros contables. Si se encuentran errores, es necesario resolverlos antes de continuar.
Paso 2: Revisar las fichas del libro mayor
En este paso, se debe revisar todas las fichas del libro mayor para asegurarse de que no haya fallos en la contabilidad. Es importante verificar que los ingresos y gastos estén correctamente registrados y que los saldos coincidan. Si se encuentran errores, es necesario corregirlos.
Paso 3: Realizar ajustes en las cuentas
En este paso, se deben realizar ajustes en las cuentas que pueden modificar el resultado del beneficio contable. Algunos de los ajustes comunes incluyen:
- Ajustes en las existencias
- Ajustes en el inmovilizado
- Provisiones para gastos y riesgos
- Deterioro del valor de los activos
- Ajustes por periodificación
- Operaciones imputadas al Patrimonio Neto
- Amortizaciones
Es importante realizar estos ajustes de acuerdo con las normas contables y fiscales vigentes.
Balance De ComprobaciónPaso 4: Calcular el resultado antes de impuestos
En este paso, se debe calcular el resultado antes de impuestos restando los gastos contables a los ingresos contables. Luego, se deben realizar los ajustes necesarios establecidos por la Ley del Impuesto de Sociedades para obtener el resultado fiscal.
Paso 5: Cerrar el ejercicio contable
Finalmente, se debe realizar el cierre del ejercicio contable. Esto implica regularizar y cerrar el año actual en los libros contables y abrir un nuevo año contable. Es importante tener una copia de seguridad de toda la información contable antes de cerrar el ejercicio.
Uso de herramientas informáticas
Es posible utilizar herramientas informáticas para facilitar el proceso de cierre contable, como programas específicos de contabilidad o aplicaciones de hoja de cálculo. Estas herramientas pueden agilizar el proceso y reducir la posibilidad de cometer errores. Sin embargo, es importante tener cuidado al utilizar estas herramientas y verificar los resultados para evitar posibles errores a largo plazo.
Conclusión
Realizar un cierre contable exitoso requiere seguir una serie de pasos, que incluyen hacer un balance, revisar las fichas del libro mayor, realizar ajustes en las cuentas, calcular el resultado antes de impuestos y cerrar el ejercicio contable. Siguiendo estos pasos y utilizando herramientas informáticas de manera adecuada, se puede garantizar un cierre contable preciso y confiable.
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