Memorándum

Exploraremos en detalle el concepto y la definición de un memorándum. Veremos cómo se utiliza en diferentes ámbitos, como el corporativo, diplomático y oficial, y analizaremos sus características principales. También examinaremos las partes que componen un memorándum y proporcionaremos ejemplos para una mejor comprensión.

¿Qué es un memorándum?

Un memorándum, también conocido como memorando, es un tipo de comunicación escrita y formal que se utiliza en diversos contextos, como el ámbito corporativo, diplomático y oficial. Su objetivo principal es transmitir información, hacer solicitudes, recordatorios, instrucciones, entre otros, de manera clara y concisa.

Características de un memorándum

Breve: Un memorándum se caracteriza por ser conciso y directo al punto. No debe ser demasiado extenso ni contener información innecesaria.
Impreso en papel con distintivos: Un memorándum suele estar impreso en papel con el membrete o logotipo de la organización emisora. Esto le da un carácter oficial y distintivo.
Encabezado oficial: Un memorándum generalmente cuenta con un encabezado oficial que incluye información como el nombre de la organización, el departamento emisor, la fecha y el número de referencia.
Emitido por una instancia oficial: Un memorándum es emitido por una instancia oficial, como una empresa, una institución gubernamental o una organización diplomática.
Dirigido a subordinados o personas interesadas: Un memorándum se dirige a subordinados o personas interesadas en recibir la información o instrucciones contenidas en el documento.
Numerado y archivado: Los memorándums suelen llevar un número de referencia interno y son archivados para futuras consultas o seguimiento.
No espera respuesta: A diferencia de otros tipos de comunicación, un memorándum generalmente no espera una respuesta formal por parte del destinatario.

Partes de un memorándum

Un memorándum consta de varias partes que ayudan a estructurar y organizar la información de manera clara y efectiva. Estas partes incluyen:

Membrete de la organización

El membrete de la organización es la parte superior del memorándum que muestra el nombre y el logotipo de la organización emisora. Esto ayuda a identificar rápidamente la fuente de la comunicación.

Numeración interna

Un memorándum suele llevar un número de referencia interno que ayuda a identificar y archivar el documento de manera ordenada. Esta numeración interna facilita la búsqueda y recuperación del memorándum en el futuro.

Denominación del documento

La denominación del documento es un título breve y descriptivo que resume el contenido del memorándum. Esto ayuda a los destinatarios a comprender rápidamente el propósito y la temática del documento.

Texto de la comunicación

El texto de la comunicación es la parte principal del memorándum y contiene la información, solicitudes, recordatorios o instrucciones que se desean transmitir. Este texto debe ser claro, conciso y estar estructurado de manera lógica para facilitar su comprensión.

Despedida y firma

Al final del memorándum, se incluye una despedida, como "Atentamente" o "Saludos cordiales", seguida de la firma del funcionario o autoridad responsable. Esto le da un carácter oficial y muestra quién es el remitente del memorándum.

Ejemplos de memorándum

Para tener una mejor comprensión de cómo se utiliza un memorándum en la práctica, aquí hay algunos ejemplos:

Comunicado de una empresa a su departamento de producción

Un memorándum emitido por una empresa a su departamento de producción para informar sobre cambios en los procesos de fabricación, fechas límite o cualquier otra información relevante.

Instrucciones a una unidad del ejército desde su base militar

Un memorándum emitido por una base militar a una unidad del ejército para proporcionar instrucciones sobre misiones, tácticas o cualquier otra información importante para el desempeño de sus funciones.

Recordatorio de una reunión a los miembros de un comité

Un memorándum emitido por un comité para recordar a sus miembros la fecha, hora y lugar de una reunión programada, así como los temas a tratar durante la misma.

Solicitud de información a un departamento gubernamental

Un memorándum emitido por una organización gubernamental para solicitar información específica a otro departamento gubernamental, como estadísticas, informes o datos relevantes para la toma de decisiones.

Conclusión

Un memorándum es una forma de comunicación escrita y formal utilizada en el ámbito corporativo, diplomático y oficial. Su objetivo principal es transmitir información, hacer solicitudes, recordatorios, instrucciones, entre otros, de manera clara y concisa. Un memorándum se caracteriza por ser breve, estar impreso en papel con distintivos, ser emitido por una instancia oficial, estar dirigido a subordinados o personas interesadas, estar numerado y archivado, y no esperar respuesta. Conocer las partes de un memorándum y ejemplos de su uso puede ayudar a comprender mejor cómo se utiliza esta forma de comunicación en diferentes contextos.