Análisis De Puestos

El análisis de puestos es un procedimiento fundamental en la gestión de recursos humanos de una empresa. Consiste en determinar las responsabilidades y obligaciones de cada puesto de trabajo, lo que permite tomar decisiones acertadas en cuanto a la contratación, asignación de tareas y remuneración de los empleados.

Exploraremos la importancia del análisis de puestos, cuándo se realiza, cómo llevarlo a cabo y su relevancia en la actualidad.

Importancia del análisis de puestos

El análisis de puestos es de vital importancia para una empresa por las siguientes razones:

• Facilita la contratación de personal adecuado para cada puesto. Al conocer las responsabilidades y habilidades requeridas, se puede buscar y seleccionar a los candidatos más idóneos para desempeñar el trabajo.
• Permite asignar tareas de manera eficiente y equitativa. Al tener claridad sobre las responsabilidades de cada puesto, se pueden distribuir las tareas de manera equitativa y asegurarse de que cada empleado esté realizando las actividades adecuadas.
• Ayuda a establecer remuneraciones justas y equitativas. Al conocer las responsabilidades y habilidades requeridas para cada puesto, se puede establecer una estructura salarial que sea justa y equitativa para todos los empleados.
• Contribuye a un mejor desempeño y eficiencia en el trabajo. Al tener claridad sobre las responsabilidades y habilidades requeridas, los empleados pueden enfocarse en las tareas que les corresponden y realizarlas de manera más eficiente.
• Evita conflictos y descontento entre los empleados. Al asignar tareas de manera clara y equitativa, se evitan conflictos y descontento entre los empleados, ya que todos saben cuáles son sus responsabilidades y qué se espera de ellos.

Cuándo se realiza un análisis de puestos

El análisis de puestos se realiza en diferentes situaciones, como:

• Creación de una nueva empresa u organización. Cuando se crea una nueva empresa u organización, es necesario realizar un análisis de puestos para determinar las responsabilidades y habilidades requeridas para cada puesto.
• Creación de nuevos puestos de trabajo. Cuando se crean nuevos puestos de trabajo dentro de una empresa, es necesario realizar un análisis de puestos para determinar las responsabilidades y habilidades requeridas para esos puestos.
• Modificación de la estructura organizativa. Cuando se realiza una modificación en la estructura organizativa de una empresa, es necesario realizar un análisis de puestos para determinar las responsabilidades y habilidades requeridas para cada puesto.
• Actualización de las remuneraciones. Cuando se realiza una actualización en las remuneraciones de una empresa, es necesario realizar un análisis de puestos para determinar las responsabilidades y habilidades requeridas para cada puesto y establecer una estructura salarial justa y equitativa.
• Conflictos de competencia y autoridad. Cuando surgen conflictos de competencia y autoridad entre los empleados, es necesario realizar un análisis de puestos para determinar las responsabilidades y habilidades requeridas para cada puesto y resolver los conflictos de manera adecuada.

Cómo realizar un análisis de puestos

Recopilación de información

Durante el análisis de puestos, se recopila, organiza y evalúa información sobre cada puesto de trabajo. Esto incluye:

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• Actividades y procesos del trabajo. Se deben identificar las actividades y procesos que se llevan a cabo en cada puesto de trabajo.
• Responsabilidades y obligaciones. Se deben determinar las responsabilidades y obligaciones que tiene cada empleado en su puesto de trabajo.
• Acciones físicas y comunicación requerida. Se deben identificar las acciones físicas y la comunicación requerida para llevar a cabo las tareas del puesto de trabajo.
• Herramientas y equipos utilizados. Se deben identificar las herramientas y equipos que se utilizan en cada puesto de trabajo.
• Conocimientos y habilidades necesarios. Se deben determinar los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñar cada puesto de trabajo.
• Normas y procedimientos a seguir. Se deben identificar las normas y procedimientos que se deben seguir en cada puesto de trabajo.
• Contexto y entorno de trabajo. Se debe tener en cuenta el contexto y el entorno en el que se lleva a cabo cada puesto de trabajo.

Diseño de modelos y calendario de ejecución

Para recopilar los datos necesarios, se diseñan modelos y se establece un calendario de ejecución. Estos modelos pueden incluir cuestionarios, entrevistas, observación directa y análisis de documentos. Es importante asegurarse de que los modelos sean claros y completos, y de que el calendario de ejecución sea realista y se cumpla en los plazos establecidos.

Personas encargadas del análisis de puestos

Es importante contar con personas con conocimientos específicos para llevar a cabo el análisis de puestos. Estas personas no necesariamente forman parte del departamento de recursos humanos, sino que deben tener un profundo entendimiento de las habilidades necesarias para realizar las tareas de la empresa. Por ejemplo, en una empresa de desarrollo de software, es ideal consultar a alguien con conocimientos avanzados en programación para definir los perfiles de los programadores necesarios.

Importancia del análisis de puestos en la actualidad

En la actualidad, el análisis de puestos cobra aún más importancia debido a los avances tecnológicos y los cambios en las competencias requeridas en cada industria. Antes, era común que una misma persona realizara una variedad de tareas con diferentes habilidades. Sin embargo, con el avance de la tecnología y la especialización de las tareas, es necesario tener claridad sobre las habilidades específicas requeridas para cada puesto. Esto es especialmente relevante en industrias como la animación por ordenador y los videojuegos, donde la falta de experiencia y conocimiento puede ser perjudicial para el éxito de la empresa.

Conclusión

El análisis de puestos es un proceso fundamental en la gestión de recursos humanos de una empresa. Permite determinar las responsabilidades y habilidades requeridas para cada puesto, lo que facilita la contratación, asignación de tareas y remuneración de los empleados. Además, en la actualidad, es aún más importante debido a los avances tecnológicos y los cambios en las competencias requeridas en cada industria.